Goście to kolejny komponent programu Punktualnik 2, dzięki któremu można zarządzać wizytami gości
– rejestrować dane odwiedzających, przypisywać identyfikatory oraz nadawać lub blokować dostęp do konkretnych pomieszczeń. Moduł ten posiada także archiwum wizyt, w którym można generować i przeglądać raporty z odwiedzin w wybranym czasie. Dodatkowo dostarcza on informacji o gościach aktualnie obecnych na terenie firmy.
Konfiguracja modułu jest prosta i intuicyjna. Polega przede wszystkim na:
- wprowadzeniu w systemie odpowiedniej puli identyfikatorów (kart RFID, bądź innego rodzaju tagów). Czynność tę ułatwi czytnik kart zbliżeniowych USB
- wskazaniu na których urządzeniach będzie zarejestrowana karta danego gościa. Zabieg ten sprawia, że identyfikator zostaje zarejestrowany w systemie, ale nie nadaje jeszcze posiadaczowi uprawnień dostępu do wybranych pomieszczeń.
Chcąc przyznać danemu gościowi dostęp, należy wybrać tag i przyłożyć go do czytnika USB. Na ekranie komputera pojawi się wtedy informacja, do których urządzeń ten identyfikator został przypisany. Kolejnym krokiem jest więc wprowadzenie danych osoby odwiedzającej (np. imię, nazwisko, cel wizyty, numer dokumentu itp.) oraz określenie, do których pomieszczeń chcemy nadać mu dostęp. Dopiero po wykonaniu tych czynności identyfikator można wydać gościowi.
Po zakończeniu wizyty gość zdaje kartę, którą osoba zarządzająca systemem blokuje w programie.
Dużą zaletą modułu Goście jest opcja podglądu, którzy goście aktualnie przebywają w budynku. Istnieje również możliwość wprowadzenia wybranych gości jako „stałych”, dzięki czemu nie ma potrzeby wpisywania ich danych przy każdej wizycie – wystarczy wtedy wybrać taką osobę z listy.
